Office 2019

Dieser umfassende Ratgeber führt Sie zielsicher durch Microsoft Office 2019! Auf über 1.000 Seiten beantwortet Ihnen der erfahrene Fachbuchautor und Office-Experte Robert Klaßen alle Ihre Fragen zu Word, Excel, Outlook und PowerPoint! Ganz egal, ob Sie Einsteiger, Umsteiger oder erfahrener Anwender einer Vorgängerversion sind: In diesem Buch erhalten Sie viele Praxistipps und jede Menge Profiwissen, das Ihren Office-Alltag erleichtern wird. Erfahren Sie in leicht verständlichen Schrittanleitungen, wie Sie Briefe schreiben und gestalten, E-Mails senden und empfangen, Kalkulationen erstellen und visualisieren, Präsentationen planen und vortragen und Ihre Termine im Blick behalten. So haben Sie Office 2019 sicher im Griff!

Mit vielen Schritt-für-Schritt-Anleitungen und farbigen Abbildungen

Muss es denn gleich so viel sein? ... 35Teil I Microsoft Office 2019 kennenlernen ... 371. Für jeden die richtige Edition ... 391.1 ... Die Unterschiede zwischen den Editionen ... 391.2 ... Update, Upgrade, Vollversion ... 431.3 ... Diese Mindestanforderungen muss Ihr Rechner erfüllen ... 451.4 ... Office installieren ... 461.5 ... Der erste Start ... 472. Die Oberfläche kennenlernen ... 492.1 ... Die Benutzeroberfläche von Office kennenlernen ... 492.2 ... Das Menüband ... 542.3 ... Die Standardregisterkarten ... 622.4 ... Die Programmregisterkarten ... 632.5 ... Bedingte Registerkarten und Kontextbefehle ... 632.6 ... Die Suchfunktion »Was möchten Sie tun?« nutzen ... 662.7 ... Die Backstage-Ansicht verwenden ... 702.8 ... Die Symbolleiste für den Schnellzugriff ... 752.9 ... Die Livevorschau nutzen ... 772.10 ... So individualisieren Sie Ihre Office-Ansicht ... 792.11 ... Tastenkombinationen, die Ihnen das Leben leichter machen ... 813. Office 2019 -- Neuerungen in der Kurzübersicht ... 833.1 ... Neues in Office 2019 ... 833.2 ... Neues in Word 2019 ... 873.3 ... Neues in Excel 2019 ... 893.4 ... Neues in PowerPoint 2019 ... 893.5 ... Neues in Outlook 2019 ... 913.6 ... Neues in OneNote ... 92Teil II Texte schreiben mit Word ... 954. Die Oberfläche von Word 2019 kennenlernen ... 974.1 ... Wo finde ich was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 974.2 ... Die Ansicht bequem an Ihre Arbeit anpassen ... 1074.3 ... Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden ... 1094.4 ... Die Darstellungsgröße optimieren ... 1144.5 ... Die Statusleiste anpassen ... 1164.6 ... Mit Fenstern umgehen ... 1175. Erste Schritte mit Word 2019 ... 1195.1 ... Ein neues Dokument beginnen ... 1195.2 ... Schnell zum Ziel mit Onlinevorlagen von Office.com ... 1245.3 ... Formatvorlagen, Designs und Deckblätter nutzen ... 1245.4 ... Dokumente formatieren ... 1335.5 ... Textinhalte markieren, kopieren, ausschneiden, einfügen ... 1445.6 ... Den Einfüge- und Überschreibmodus nutzen ... 1505.7 ... Mit Aufzählungen, Nummerierungen und Listen arbeiten ... 1525.8 ... Die Absatzeinstellungen anpassen ... 1575.9 ... Textinhalte in großen Dokumenten suchen ... 1605.10 ... Fehlerhafte Bearbeitungen rückgängig machen ... 1625.11 ... Dokumente speichern ... 1635.12 ... Zuletzt verwendete Office-Dokumente öffnen ... 1665.13 ... Tastenkombinationen für die Arbeit mit Word-Dokumenten ... 1695.14 ... Wichtige grundlegende Programmeinstellungen festlegen ... 1705.15 ... Wenn Sie einmal Hilfe brauchen ... 1746. Das Seitenlayout festlegen ... 1756.1 ... Ein wenig Fachkunde ... 1756.2 ... Die Seitenränder des Dokuments einrichten ... 1776.3 ... Einzüge und Abstände anpassen ... 1816.4 ... Hoch- oder Querformat wählen ... 1856.5 ... Abschnitte in einem Dokument unterschiedlich formatieren ... 1866.6 ... Wasserzeichen, Grafiken und Farben als Hintergrund nutzen ... 1906.7 ... Mit Designs arbeiten ... 1976.8 ... Umbrüche benutzen ... 2006.9 ... Zeilennummerierungen einsetzen ... 2036.10 ... Ein Dokument in Spalten unterteilen ... 2056.11 ... Ebenen definieren und Dokumentstrukturen anpassen ... 2066.12 ... Objekte ausrichten, gruppieren und drehen ... 2106.13 ... Weblayouts erstellen ... 2136.14 ... Die Dokumenteigenschaften in der Backstage-Ansicht anpassen ... 2167. Vorlagen verwenden ... 2197.1 ... Dokumentvorlage vs. Formatvorlage ... 2197.2 ... Dokumentvorlagen verwenden ... 2207.3 ... Mit Formatvorlagen arbeiten ... 2288. Gestaltungselemente einfügen ... 2378.1 ... Textfelder hinzufügen ... 2378.2 ... Grafiken einbinden ... 2398.3 ... Verweise und Verzeichnisse einfügen ... 2578.4 ... Mit Kopf- und Fußzeilen arbeiten ... 2778.5 ... Tabellen in Word einfügen ... 2829. Mit Beschriftungen und ­Serienbriefen arbeiten ... 2919.1 ... Umschläge beschriften ... 2919.2 ... Etiketten mit Word anfertigen ... 2939.3 ... Einen Serienbrief erstellen ... 2969.4 ... Regeln aufstellen ... 3079.5 ... Standardformulierungen in Schnellbausteinen festhalten ... 31210. Dokumente überprüfen ... 31510.1 ... Die Silbentrennung nutzen ... 31510.2 ... Den Thesaurus verwenden ... 31810.3 ... Recherchieren und Übersetzen ... 32110.4 ... Dokumente korrigieren ... 32310.5 ... Die Einstellungen für das Nachverfolgen von Änderungen anpassen ... 32510.6 ... Mit Kommentaren arbeiten ... 32810.7 ... Dokumente akustisch überprüfen ... 32910.8 ... Barrierefreiheit überprüfen ... 33110.9 ... Mit OneNote Notizen einfügen und verknüpfen ... 33310.10 ... Ähnliche Dokumente vergleichen ... 33411. Word-Dateien drucken ... 33711.1 ... Die Druckeinstellungen in der Backstage-Ansicht festlegen ... 33711.2 ... Den Schnelldruck verwenden ... 34312. Dokumente im Team bearbeiten ... 34512.1 ... Mit Berechtigungen arbeiten ... 34512.2 ... Bearbeitung für verschiedene Autoren einschränken ... 34812.3 ... Verschiedene Dokumentversionen verwalten ... 34912.4 ... Ein Dokument als E-Mail-Anhang an einen Kollegen senden ... 35212.5 ... Dokumente auf OneDrive und SharePoint freigeben ... 35312.6 ... Mit Word Online Dokumente bearbeiten ... 35912.7 ... Ein Office-Dokument auf einem Weblog veröffentlichen ... 36113. Word einrichten und anpassen ... 36313.1 ... Die Programmeinstellungen individualisieren ... 36313.2 ... Das Menüband anpassen ... 36713.3 ... ­Häufig verwendete Befehle in der Symbolleiste für den Schnellzugriff ablegen ... 370Teil III Kalkulieren und Analysieren mit Excel ... 37114. Die Oberfläche von Excel 2019 kennenlernen ... 37314.1 ... Datenbank vs. Tabellenkalkulation: Wo ist der Unterschied? ... 37314.2 ... Grundlagen zur Arbeit mit Arbeitsmappen und Tabellenblättern ... 37314.3 ... Wo finde ich was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 37614.4 ... Zwischen Ansichten wechseln ... 37814.5 ... Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden ... 38014.6 ... Die Darstellungsgröße ändern ... 38114.7 ... Die Statusleiste optimieren ... 38314.8 ... Mit mehreren Fenstern arbeiten ... 38315. Erste Schritte mit Excel 2019 ... 38915.1 ... Ein neues Dokument beginnen ... 38915.2 ... Schnell zum Ziel mit Vorlagen von Office.com ... 39015.3 ... Mit Zahlenformatvorlagen arbeiten ... 39215.4 ... Navigation in Tabellendokumenten ... 39615.5 ... Bestimmte Werte mit einer bedingten Formatierung hervorheben ... 39815.6 ... Tabellendokumente formatieren ... 40515.7 ... Das Kontextmenü als wichtiges Hilfsmittel verwenden ... 40815.8 ... Die Windows-Zwischenablage in Excel nutzen ... 41015.9 ... Zellen und benannte Bereiche markieren ... 41115.10 ... Datenreihen mit der AutoAusfüllen-Funktion schnell ergänzen ... 41215.11 ... Der richtige Umgang mit Zeilen und Spalten ... 41415.12 ... Summen und Mittelwerte bilden ... 41515.13 ... Wie Sie eine umfangreiche Tabelle richtig planen und umsetzen ... 41916. Mit Tabellendokumenten arbeiten ... 42116.1 ... Zellen verbinden und mit Überschriften versehen ... 42116.2 ... Tabellen mithilfe von Designs gestalten ... 42416.3 ... Schnellformatvorlagen nutzen ... 42616.4 ... Hintergrundfarben verwenden ... 43016.5 ... ClipArts (Online-Bilder) einfügen ... 43416.6 ... SmartArt-Grafiken einbauen ... 44416.7 ... Tabellendokumente: kreative oder sachliche Gestaltung? ... 45316.8 ... Mit umfangreichen Tabellendokumenten arbeiten ... 45416.9 ... Tabellendokumente speichern, drucken und veröffentlichen ... 46117. Mit Formeln und Funktionen arbeiten ... 46517.1 ... Operatoren, ihre Bedeutung und Rangfolge ... 46517.2 ... Relative und absolute Zellbezüge ... 46717.3 ... Die richtige Formel über die Listenfelder auswählen ... 47717.4 ... Formeln direkt in eine Tabelle eingeben ... 47917.5 ... Mit Datums- und Zeitwerten rechnen ... 48017.6 ... Ergebnisse mit der Schnellanalyse erzeugen ... 48717.7 ... Matrixformeln verwenden ... 48917.8 ... Funktionen über den Funktionsassistenten suchen ... 49217.9 ... Finanzmathematische Funktionen ... 49417.10 ... Statistische Funktionen ... 49717.11 ... Logische Funktionen nutzen ... 49917.12 ... Mit umfangreichen Formeln arbeiten ... 50117.13 ... Daten aus dem Web und aus Access-Datenbanken importieren ... 50517.14 ... Fehlermeldungen verstehen und die Fehlerursache beheben ... 50817.15 ... Das Überwachungsfenster gebrauchen ... 51017.16 ... Gültigkeitsprüfung durchführen ... 51118. Mit Formularen arbeiten ... 51518.1 ... Diese Formularsteuerelemente kennt Excel ... 51518.2 ... Ein Formular für die Dateneingabe erstellen ... 51818.3 ... Mit VBA-Code arbeiten ... 52318.4 ... Ein Tabellenblattformular erstellen ... 52919. Daten filtern und sortieren ... 53719.1 ... Daten schnell alphabetisch sortieren ... 53719.2 ... Umfangreiche Sortierungen durchführen ... 53919.3 ... Daten anhand bestimmter Merkmale filtern (AutoFilter) ... 54320. Daten mit Diagrammen anschaulich auswerten ... 54920.1 ... Diese Diagrammtypen kennt Excel 2019 ... 54920.2 ... Ein Diagramm erstellen ... 55020.3 ... Diagramme mit Layouts und Formatvorlagen gestalten ... 55520.4 ... Einzelne Diagrammelemente gestalten ... 56020.5 ... Welches Element soll sich wo befinden? -- Schnelllayouts verwenden ... 56620.6 ... Diagrammelemente bearbeiten ... 56720.7 ... Legenden erstellen und editieren ... 57620.8 ... Daten richtig beschriften ... 57720.9 ... Achsen und Skalierungen ändern ... 58220.10 ... Flächenkartogramme erstellen ... 58820.11 ... Mit Verbindungslinien, Trendlinien und Fehlerindikatoren arbeiten ... 58920.12 ... Minidiagramme in Tabellenzellen einsetzen: Sparklines ... 59421. Pivot-Tabellen und die Was-wäre-wenn-Analyse ... 59721.1 ... Mit Pivot-Tabellen arbeiten ... 59721.2 ... Pivot-Tabellen mit der Funktion »Datenschnitt« filtern ... 60521.3 ... So analysieren Sie umfangreiche Tabellendaten mit PivotCharts ... 60721.4 ... Power Pivot ... 60921.5 ... Die Was-wäre-wenn-Analyse ... 61121.6 ... Was-wäre-wenn-Analyse mit dem Solver ... 61422. Tipps und Tricks für den Excel-Alltag ... 61922.1 ... Zeilen, Spalten und Fenster fixieren ... 61922.2 ... Mit Listenfeldern arbeiten ... 62022.3 ... Oft verwendete Tabellendokumente als Vorlage festhalten ... 62322.4 ... Eigene Designs und Tabellenformatvorlagen erstellen ... 62622.5 ... Mit Excel Online Tabellendokumente online bearbeiten ... 62923. Excel einrichten und anpassen ... 63323.1 ... Die wichtigsten Optionen in Excel 2019 ... 63323.2 ... Optionen für den Umgang mit Berechnungen ... 63623.3 ... So passen Sie Excel an Ihre Bedürfnisse an ... 638Teil IV E-Mails und Termine im Griff mit Outlook ... 64724. Die Outlook-Oberfläche kennenlernen ... 64924.1 ... Wo finden Sie was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 64924.2 ... Die Bereiche im Outlook-Nachrichtenfenster ... 65124.3 ... Nachrichtenelemente sortieren und in Gruppen anzeigen ... 65424.4 ... Das Erinnerungsfenster nutzen ... 65624.5 ... Die Ansichtseinstellungen verwenden ... 65924.6 ... IMAP, Exchange oder POP3 ... 66125. Erste Schritte mit Outlook 2019 ... 67125.1 ... Ein neues E-Mail-Konto einrichten ... 67125.2 ... Nachrichten und Adressen importieren ... 67325.3 ... Nachrichten abrufen, schreiben und beantworten ... 68025.4 ... ­Designs, Briefpapier und andere gestalterische Elemente verwenden ... 68925.5 ... Mit Prioritäten arbeiten ... 69125.6 ... Für Übersichtlichkeit sorgen: Ordner erstellen und verwalten ... 69226. Der richtige Umgang mit Spam ... 69526.1 ... Eine Unterhaltung ignorieren ... 69526.2 ... Absender und Domains mit dem Junk-E-Mail-Filter sperren ... 69726.3 ... Nachrichtenregeln zum Schutz vor unerwünschten E-Mails erstellen ... 70027. Nachrichtenordner pflegen ... 70327.1 ... Nachrichten sortieren ... 70327.2 ... Mit Kategorien für mehr Übersicht sorgen ... 70527.3 ... Nachrichten mit Regeln automatisch in bestimmte Ordner verschieben ... 70827.4 ... Archivfunktionen nutzen ... 71428. Ein Adressbuch anlegen und verwalten ... 71928.1 ... Adressen aus E-Mails übernehmen ... 71928.2 ... Einen neuen Kontakt anlegen ... 72028.3 ... Adresseinträge suchen, sortieren und pflegen ... 72228.4 ... Visitenkarten und Signaturen verwenden ... 72628.5 ... Mit LDAP-Adressbüchern arbeiten ... 73028.6 ... Zusammengehörige Kontakte gruppieren und kategorisieren ... 73228.7 ... Kontakte in andere Dateiformate exportieren ... 73729. Termine und Aufgaben planen ... 73929.1 ... Die optimale Kalenderoption für Ihre Bedürfnisse wählen ... 73929.2 ... Termine und Terminserien eintragen ... 74429.3 ... Einen Internetkalender einrichten und veröffentlichen ... 75029.4 ... Eine Aufgabe erstellen ... 75129.5 ... Aufgaben sortieren und verwalten ... 75329.6 ... Mit Nachverfolgungen arbeiten ... 75630. Notizen nutzen ... 75930.1 ... Notizen erstellen und verwalten ... 75930.2 ... Notizen in Kalendereinträge exportieren ... 76230.3 ... Outlook mit OneNote verknüpfen ... 76331. Outlook im Team einsetzen ... 76931.1 ... Mit Besprechungsanfragen arbeiten ... 76931.2 ... Abstimmungen erstellen ... 77231.3 ... Kalender freigeben und versenden ... 77431.4 ... Termine und Besprechungseinträge per E-Mail senden ... 77732. Die wichtigsten Outlook-Einstellungen ... 77932.1 ... Einstellungen zur Arbeit mit Nachrichten ... 77932.2 ... Sicherheitseinstellungen ... 78232.3 ... Einstellungen für die Arbeit mit Aufgaben und Terminen ... 78433. Tipps und Tricks für den Umgang mit Outlook ... 78733.1 ... Elemente direkt über das Windows-Kontextmenü versenden ... 78733.2 ... Mit Schnellbausteinen häufig verwendete Formulierungen festhalten ... 79233.3 ... Wenn Sie einmal nicht da sind: automatische Antworten senden ... 79433.4 ... Häufige Arbeitsschritte in QuickSteps festhalten ... 79933.5 ... Telefonlisten und Kalendereinträge drucken ... 801Teil V Präsentieren mit PowerPoint ... 80534. Die PowerPoint-Oberfläche kennenlernen ... 80734.1 ... Wo finden Sie was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 80734.2 ... Die verschiedenen Ansichten richtig nutzen ... 81134.3 ... Raster, Linien und Lineale bei Bedarf zuschalten ... 81735. Erste Schritte mit PowerPoint 2019 ... 82135.1 ... Kreativ oder sachlich? -- Den richtigen Stil wählen ... 82135.2 ... Dank passender Vorlagen schnell eine Präsentation erstellen ... 82235.3 ... Neue Folien einfügen und mit Inhalt füllen ... 83035.4 ... Folienlayout schnell ändern ... 84135.5 ... Folien-, Handzettel- und Notizenmaster verwenden ... 84236. Folien gestalten ... 84936.1 ... Übergänge und Folienwechsel einrichten ... 84936.2 ... Mit Animationen arbeiten ... 86336.3 ... Animationspfade ... 87636.4 ... Diagramme animieren ... 89236.5 ... Präsentationen mit Audio- und Videodateien aufwerten ... 89737. Bildschirmpräsentationen ... 90737.1 ... Eine Bildschirmpräsentation starten ... 90737.2 ... Eine zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentation erstellen ... 91237.3 ... Weitere benutzerdefinierte Bildschirmpräsentationen erstellen ... 92037.4 ... Nicht benötigte Folien ausblenden ... 92437.5 ... Folien zoomen ... 92537.6 ... Die Anzeigedauer der Folien festlegen ... 92737.7 ... Kommentare und Mediensteuerelemente ausblenden ... 92937.8 ... Die Auflösung Ihrer Präsentation optimieren ... 93037.9 ... Mit zwei Bildschirmen arbeiten: die Referentenansicht ... 93137.10 ... Eine Bildschirmpräsentation per Remoteverbindung übertragen ... 93438. Präsentationen speichern, drucken und als Video ausgeben ... 93738.1 ... Die Eigenschaften einer Präsentation einsehen und bearbeiten ... 93738.2 ... Eine Präsentation speichern ... 94038.3 ... Vor dem Druck: Präsentationen in einzelne Abschnitte einteilen ... 94238.4 ... Präsentation als Video ausgeben ... 94539. PowerPoint 2019 im Teameinsatz ... 94739.1 ... Mit Berechtigungen und Freigaben arbeiten ... 94739.2 ... Mit PowerPoint Online eine Präsentation auf OneDrive bearbeiten ... 95439.3 ... Eine Präsentation versenden ... 95540. Tipps und Tricks für die Arbeit mit Präsentationen ... 95740.1 ... WordArt-Effekte in einer Folie verwenden ... 95740.2 ... Schnell und einfach ein Fotoalbum erstellen ... 96140.3 ... Mit einer Vorlage einen Adventskalender erstellen ... 965Teil VI Office-Anwendungen im Zusammenspiel ... 96941. Anwendungsübergreifende Funktionen ... 97141.1 ... Die Zwischenablage nutzen ... 97141.2 ... Dokumente schreibgeschützt öffnen ... 97541.3 ... Hyperlinks auf andere Dateien setzen ... 97942. Datenaustausch zwischen Office-Anwendungen ... 98542.1 ... Einfügen oder verknüpfen? ... 98542.2 ... Objekte aus anderen Programmen einfügen ... 98542.3 ... Word 2019 -- Daten aus Excel und Access übernehmen ... 98742.4 ... Excel 2019 -- Daten aus Word und Access verwenden ... 99842.5 ... PowerPoint 2019 -- Word- und Excel-Daten nutzen ... 100742.6 ... Outlook 2019 -- Kontakte aus Excel importieren ... 101343. Kompatibilität zwischen Versionen ... 101543.1 ... Den Kompatibilitätsmodus nutzen ... 101543.2 ... Office-Dateien konvertieren ... 101744. Dokumente gemeinsam bearbeiten ... 102144.1 ... Mit OneDrive Dokumente austauschen ... 102144.2 ... Dokumente mit den Office Web Apps online bearbeiten ... 103044.3 ... SharePoint aktivieren ... 1033Teil VII Makros in Microsoft Office ... 103545. Wozu verwendet man Makros? ... 103745.1 ... Makros -- eine kurze Einführung ... 103745.2 ... Beispiele für typische Makroaufgaben ... 104246. Makros in der Praxis ... 104546.1 ... Makros in Word ... 104546.2 ... Makros in Excel ... 1056Teil VIII Anhang ... 1063A. Tastaturbefehle ... 1065B. Hilfreiche Internetseiten ... 1071C. Glossar ... 1073Stichwortverzeichnis ... 1077