Outlook 2019

Lernen Sie Outlook 2019 von Grund auf kennen und erfahren Sie, wie Sie E-Mails schreiben, einen Terminkalender führen, Aufgaben und Erinnerungen anlegen und Outlook zu Ihrem persönlichen Adressbuch machen. Schritt für Schritt begleitet Sie der Outlook-Experte Otmar Witzgall durch das Programm, sodass Sie es schnell privat oder bei der Arbeit einsetzen und die tägliche Informationsflut locker im Griff behalten werden. Egal ob Ein- oder Umsteiger, dieses Buch zeigt Ihnen, wie Sie Outlook 2019 mühelos einsetzen.

Adressen und Kontakte organisieren, Termine dank Kalender und Erinnerungen einhalten

1. Outlook kennenlernen und einrichten ... 8Ein E-Mail-Konto anlegen ... 10Outlook mit Active-Sync-Konto verbinden ... 14Outlook mit Active-Sync-Konto verbinden (Forts.) ... 16Outlook manuell mit POP-Konto verbinden ... 18Die Benutzeroberfläche kennenlernen ... 22Outlook per Touchscreen bedienen ... 28Mit Ordnern arbeiten ... 30Zwischen Outlook-Bereichen navigieren ... 32Die Outlook-Hilfe nutzen ... 342. E-Mails verfassen und versenden ... 36Empfänger, Betreff und Co. eingeben ... 38Eine E-Mail an mehrere Empfänger versenden ... 42Text eingeben ... 44Die E-Mail als Entwurf speichern ... 48Die E-Mail versenden ... 50Weitere Sendeoptionen festlegen ... 52Den Versand überprüfen ... 54Dateien und Fotos anhängen ... 56Dateien und Fotos anhängen (Forts.) ... 58Text gestalten ... 60Text gestalten (Forts.) ... 62Mit Formatvorlagen und Designs arbeiten ... 64Mit Formatvorlagen und Designs arbeiten (Forts.) ... 66Eine Signatur anfügen ... 683. Den Posteingang verwalten ... 70E-Mails empfangen und lesen ... 72E-Mails beantworten oder weiterleiten ... 74E-Mails beantworten oder weiterleiten (Forts.) ... 76Einen Anhang öffnen und speichern ... 78Lese- und Übermittlungsbestätigung verwenden ... 82Lesebereich und Ansichten einstellen ... 84Lesebereich und Ansichten einstellen (Forts.) ... 86Eine E-Mail drucken ... 884. Nachrichten effizient organisieren ... 90E-Mails ordnen, verschieben und löschen ... 92Unterhaltungen aufräumen ... 96E-Mails automatisch verschieben ... 98E-Mails suchen ... 104Suchordner verwenden ... 108E-Mails kategorisieren ... 110Nachrichten zur Nachverfolgung kennzeichnen ... 112Ordner aufräumen ... 114Nachrichten endgültig löschen ... 1205. Viren und unerwünschte Werbung abwehren ... 122Einen Virenscan durchführen ... 124Spam blockieren ... 128Versehentlich blockierte Mails zurückholen ... 130Sicherheitsmaßnahmen festlegen ... 1326. Fortgeschrittene E-Mail-Funktionen nutzen ... 138E-Mails filtern und sortieren ... 140Abläufe mit QuickSteps vereinfachen ... 144Nachrichten per RSS abonnieren ... 148Mit Schnellbausteinen Zeit gewinnen ... 1507. Ein Adressbuch anlegen ... 152Einen Kontakt hinzufügen ... 154Einen Kontakt neu anlegen ... 156Kontakte bearbeiten ... 158Kontaktordner erstellen ... 162Kontakte sortieren und filtern ... 164Kontakte suchen ... 166Einem Kontakt Dateien und Notizen hinzufügen ... 168Kontaktgruppen einrichten ... 170Kontakte in eine Excel-Datei übertragen ... 172Kontakte aus Excel importieren ... 1768. Das Adressbuch für E-Mails verwenden ... 182Empfänger aus dem Adressbuch wählen ... 184Eine E-Mail an eine Kontaktgruppe senden ... 186Visitenkarte abspeichern ... 188Einen Kontakt als Visitenkarte weitergeben ... 1909. Termine planen ... 192Einen Termin anlegen ... 194Die Erinnerungsfunktion nutzen ... 198Aus regelmäßigen Terminen eine Serie machen ... 200Einem Termin Dateien hinzufügen ... 202Feiertage im Kalender anzeigen ... 204Geburtstage eintragen ... 206Besprechungen organisieren ... 210Eine E-Mail als Termin übernehmen ... 214Kalenderdaten weitergeben ... 218Kalender drucken ... 22010. Aufgaben organisieren ... 222Aufgaben anlegen und bearbeiten ... 224Die Anzeige von Aufgaben ändern ... 228An Aufgaben erinnert werden ... 230Wiederkehrende Aufgaben festlegen ... 232Dateien und Notizen anhängen ... 23411. Mit Notizen arbeiten ... 236Eine Notiz erstellen ... 238Notizen einfärben ... 240Notizen sortieren ... 242Notizen per E-Mail versenden ... 24412. Outlook verwalten und anpassen ... 246Das Menüband anpassen ... 248Schnell auf Befehle zugreifen ... 252Kontoeinstellungen ändern ... 254Kalenderoptionen ändern ... 256Einstellungen für Aufgaben vornehmen ... 258Optionen für den Bereich »Personen« anpassen ... 260Mehr Übersicht in den Listenansichten ... 262Outlook mit Word und Co. verwenden ... 26413. Outlook-Daten sichern ... 268Alte Daten archivieren ... 270Daten sichern ... 274Daten wiederherstellen ... 278Mit Datendateien arbeiten ... 282Wichtige Tasten und Tastenkombinationen ... 284Glossar ... 286Stichwortverzeichnis ... 294